Selasa, 16 April 2019

MAKALAH PENELITIAN
ANALISIS SIAKAD UNIPDU DENGAN METODE PIECES
Disusun untuk memenuhi Tugas UTS Mata Kuliah Pengembangan dan Implementasi Sistem Informasi


DOSEN:
Endang Kurniawan, S. Kom., M. M., M. Kom., CEH., CHFI., CIPM.


DISUSUN OLEH :
1.        Indana Zulfa                           (4117035)
2.        Muhamad Asbobi Mulyo       (4117022)
3.        M. Fajar Dwi P.                     (4117050)
4.        M. Fahmi Hidayatulloh          (4117051)
5.        Yulie Indah Nursanti              (4117018)
6.        Alfina Nur Firdifanda            (4117043)



FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM
JOMBANG
2019


ABSTRAK
Sistem Informasi merupakan sebuah sistem yang ada pada sebuah organisasi dimana didalamnya terdapat kombinasi yang terdiri dari kumpulan orang, fasilitas, teknologi bahkan cara kerja atau metode sehingga menciptakan alur sebuah komunikasi serta pemprosesan beragam tipe kejadian internal maupun eksternal yang dapat dijadikan sebagai sebuah dasar dalam penentuan keputusan berdasarkan informasi yang terdapat pada sistem tersebut. Dalam suatu Universitas terdapat juga sistem informasi yang paling sering digunakan untuk kegiatan akademik, yakni Siakad atau Sistem Informasi akademik. Banyak mahasiswa menggunakannya untuk keperluan KRS, cetak KHS, dll. Seringnya penggunaan Siakad menjadikan Siakad perlu untuk dievaluasi, dimana kedepannya akan ditemukan kekurangan-kekurangan yang ada yang nantinya mampu digunakan untuk pengembangan Siakad. Evaluasi bisa dilakukan dengan cara analisis Siakad. Analsisis baisanya menggunakan metode. Dan metode yang paling sering dipakai dalam analisis sebuah sistem adalah analisis dengan metode PIECES. PIECES merupakan metode analisis yang mengedepankan 6 aspek untuk menilai sebuah sistem Informasi. Yakni Performance, Infromation, Economic, Control, Efficiency, dan Service
Kata kunci : Sistem Informasi, Siakad, PIECES











KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. Atas semua rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan. Tak lupa pula, kami  kirimkan shalawat serta salam kepada junjungan kita, Rasulullah Muhammad SAW, keluarga dan seluruh sahabat nya.
Makalah yang kami susun ini berjudul “Makalah Penelitian Analisis Siakad Unipdu Dengan Metode Pieces”. Makalah ini hadir untuk memenuhi tugas mata kuliah komunikasi interpersonal yang diberikan oleh bapak Endang Kurniawan, S. Kom., M. M., M. Kom., CEH., CHFI., CIPM.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena kritik dan saran sangat diharapkan.


Jombang, 13 April 2019


Penyusun















DAFTAR ISI

Abstrak.............................................................................................................................   i

Kata Pengantar
...............................................................................................................   ii
Daftar Isi..........................................................................................................................   iii
BAB I PENDAHULUAN
1.      Latar Belakang......................................................................................................   1
2.      Rumusan Masalah.................................................................................................   2
3.      Tujuan Penelitian..................................................................................................   2
BAB II LANDASAN TEORI
1.      Pengertian Analisis...............................................................................................   3
2.      Pengertian Sistem..................................................................................................   3
3.      Pengertian Informasi.............................................................................................   3
4.      Pengertian Sistem Informasi.................................................................................   4
5.      Pengertian Akademik............................................................................................   4
6.      Pengertian SIAKAD.............................................................................................   4
7.      Pengertian PIECES...............................................................................................   4
BAB III METODE PENELITIAN
1.      Metode Pengumpulan Data...................................................................................   5
2.      Metode Analisis....................................................................................................   5
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
1.      Hasil wawancara...................................................................................................   5
BAB V PENUTUP
1.      Kesimpulan...........................................................................................................   11
2.      Saran.....................................................................................................................   11
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................   12










BAB I
PENDAHULUAN
1.    Latar Belakang
Perubahan jaman  mendorong manusia untuk selalu berkembang, tidak terkecuali dengan dunia teknik informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi, teknologi komputer jadi suatu hal yang lumrah dewasa ini. Komputer merupakan salah satu bukti dari perkembangan teknologi. Hampir disetiap aspek kehidupan telah menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja. Tidak terkecuali dengan internet, internet merupakan jaringan komputer secara global yang dapat  menghubungkan seluruh pengguna komputer dengan jaringan ke seluruh dunia untuk melakukan panggalian dan penukaran informasi secara tepat dan akuarat. Untuk menyediakan informasi tersebut, diperlukan suatu alat bantu atau media untuk mengolah beraneka ragam data agar dapat disajikan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dengan kemasan yang menarik dan berpedoman pada kriteria informasi yng bekualitas.
Setiap instansi perusahaan, pemerintahan maupun pendidikan pasti membutuhkan suatu sistem informasi didalam  menjadikan aktifitas kerjanya sehingga lebih teratur dan terarah dengan waktu yang lebih efisien. Akibatnya, informasi yang disimpan memerlukan pengamanan agar dapat terlindungi dan tidak semua orang berhak mengaksesnya kecuali pihak – pihak yang bersangkutan saja.
Dalam Universitas pastinya juga terdapat suatu sistem yang digunakan untuk mengatur dan memenejemen urusan Universitas. Salah satu dari sistem yang ada dalam Universitas ialah Sistem Informasi Akademik atau biasa dikenal Siakad. Biasanya baik mahasiswa maupun dosen menggunakan Siakad untuk mengolah data yang dibutuhkan. Tergantung dari fitur yang dimiliki.
Mahasiswa menggunakan Siakad biasanya untuk keperluan KRS, melihat Nilai dan cetak KHS, serta melihat pembayaran dan lainnya. Sedangkan untuk dosen biasanya digunakan untuk input nilai, konfirmasi mata kuliah, dan lain-lain. Tergantung terhadap kepentingan user, user bisa memanfaatkan fitur yang terdapat di Siakad.
Untuk itu demi kenyamanan serta pengembangan yang bisa dilakukan terhadap Siakad, perlu dilakukan analisis. Analisis bisa dilakukan terhadap user yang biasa menggunakan Siakad untuk keperluan akademik. Analaisis akan dilakukan menggunakan metode PIECES, untuk mengetahui Siakad dari 6 aspek. Penggunaan metode ini sangat sesuai digunakan untuk menganalisa Sistem Informasi pada suatu Instansi.

2.    Rumusan Masalah
1.      Apa saja kendala yang sering ditemui terhadap penggunaan Siakad Unipdu?
2.      Apa saja Kelebihan dari Siakad Unipdu?
3.      Bagaimanakah penilaian User terhadap Siakad Unipdu?
4.      Bagamiana hasil Analisis Siakad Unipdu menggunakan metode PIECES?

3.    Tujuan Penelitian
1.      Untuk mengetahui kendala yang sering dialami User Siakad Unipdu
2.      Untuk mengeathui kelebihan Siakad Unipdu dilihat dari pandangan User.
3.      Untuk mengetahui penilaian User terhadap Siakad Unipdu.
4.      Untuk mengetahui hasil dari analisis Siakad Unipdu dengan menggunakan metode PIECES.























BAB II
LANDASAN TEORI
1.    Pengertian Analisis
Analisis adalah aktivitas yang memuat sejumlah kegiatan seperti mengurai, membedakan, memilah sesuatu untuk digolongkan dan dikelompokkan kembali menurut kriteria tertentu kemudian dicari kaitannya dan ditafsirkan maknanya.
Analisis adalah sikap atau perhatian terhadap sesuatu (benda, fakta, fenomena) sampai mampu menguraikan menjadi bagian-bagian, serta mengenal kaitan antarbagian tersebut dalam keseluruhan.
Analisis dapat juga diartikan sebagai kemampuan memecahkan atau menguraikan suatu materi atau informasi menjadi komponen-komponen yang lebih kecil sehingga lebih mudah dipahami.
Jadi, dari pengertian analisis diatas, dapat disimpulkan bahwa analisis adalah sekumpulan aktivitas dan proses. Salah satu bentuk analisis adalah merangkum sejumlah besar data yang masih mentah menjadi informasi yang dapat diinterpretasikan.
Dalam menganalisis biasanya membutuhkan metode. Untuk metode dalam menganalisis ada banyak jenisnya. Salah satunya adalah metode PIECES. Metode PIECES biasa digunakan untuk menganalisa sistem informasi, meski sebenarnya juga bisa digunakan untuk menganalisa yang lainnya.

2.    Pengertian Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, dimana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

3.    Pengertian Informasi
Secara umum informasi dapat didefinisikan  sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.



4.    Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sebuah sistem yang ada pada sebuah organisasi dimana didalamnya terdapat kombinasi yang terdiri dari kumpulan orang, fasilitas, teknologi bahkan cara kerja atau metode sehingga menciptakan alur sebuah komunikasi serta pemprosesan beragam tipe kejadian internal maupun eksternal yang dapat dijadikan sebagai sebuah dasar dalam penentuan keputusan berdasarkan informasi yang terdapat pada sistem tersebut.
Sebuah sistem tidak dapat berjalan tanpa adanya support atau dukungan operasi dan managemen.

5.    Pengertian Akademik
Kata akademis sebenarnya berasal dari kata akademi. Akademi sendiri berarti lembaga pendidikan tinggi yakni setingkat universitas, institute atau sekolah tinggi.
Akademis adalah kata yang mengacu kata sifat. Kata sifat ini cenderung menunjukkan kearah yang bersifat ilmiah. Maksud ilmiah tentu saja berkaitan erat dengan ilmu pengertahuan yang didasarkan dari teori-teori yang telah diuji kebenarannya secara objektif.

6.    Pengertian SIAKAD
SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah Suatu sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurrikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus.

7.    Pengertian PIECES
Analisis pieces adalah suatu system yang di gunakan untuk analisis system kerja pada suatu perusahaan atau organisasi. Ada 6 kriteria analisis pieces yaitu:
a.  Kinerja (Performance).
b.  Informasi (Information).
c.  Ekonomi (Economic).
d.  Kontrol (Control).
e.  Efisiensi (Efficiency).
f.     Pelayanan (Services).


BAB III
METODE PENELITIAN

1.    Metode Pengumpulan Data
Berikut adalah cara-cara yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah sebagai berikut:
a.    Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data, dimana peneliti melakukan pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan.
Dalam hal ini Observasi yang dilakukan adalah mengakses dan mengamati langsung Siakad unipdu.
b.    Wawancara Langsung
Guna mendapatkan informasi akademik yang berkaitan dengan penulisan laporan ini kami langsung mewawancarai para mahasiswa yang ada di Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang sebagai pengguna dari SIAKAD Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
Wawancara dilakukan dengan cara menemui dan mewawancarai beberapa mahasiswa secara langsung. Ada pun mahasiswa yang diwawancarai sekitar 6 orang Mahasiswa. 1 orang dari semester 4, 3 orang dari semester 2, dan 2 orang dari semester 4 yang berbeda fakultas.
2.    Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan yaitu metode PIECES, menurut Wukil Ragil, (2010:17). Metode ini menggunakan enam variable evaluasi yaitu:
1.    Performance (kinerja) Menilai apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya. Adapun indikator terkait dalam aspek Performance (kinerja), yaitu:
a.    Throughput, yaitu jumlah pekerjaan / output / deliverables yang dapat dilakukan / dihasilkan pada saat tertentu.
b.    Response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output/deliverables tertentu.
c.    Kelaziman komunikasi, yaitu terkait dengan User Interface yang digunakan dalam sistem yang mudah dipahami oleh pengguna.
d.    Toleransi Kesalahan, yaitu mengenai kekurangan yang ada dalam sistem akan tetapi masih bisa dimaklumi oleh pengguna, dan tidak terlalu mempengaruhi kinerja sistem.
2.    Information (informasi) Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Adapun indikator terkait dalam aspek Information (informasi) yaitu:
a.    Akurasi, ketepatan sebuah informasi yang disajikan oleh sistem informasi.
b.    Relevansi, dimana informasi yang disajikan dalam sebuah sistem informasi harus bermanfaat dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
c.    Aksesbilitas, sistem informasi harus dapat diakses sewaktuwaktu ketika dibutuhkan.
d.    Ketepatan penyajian, yaitu informasi yang disajikan didalam sistem informasi harus sesuai dengan data asli atau informasi yang sebenarnya.
3.    Economic (ekonomi) Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya penyelenggaraannya. Adapun indikator terkait dalam aspek Information (informasi) yaitu:
a.    Reusabilitas, yaitu tingkat dimana program dapat diakses melalui jaringan dan platform yang berbeda-beda.
b.    Sumber daya, jumlah sumber daya yang digunakan meliputi sumber daya manusia maupun ekonomis.
4.    Control (pengendalian) Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan/kecurangan menjadi semakin baik pula. Adapun indikator terkait dalam aspek Information (informasi) yaitu:
a.    Keamanan, yaitu mekanisme suatu program dalam melindungi data yang ada didalam sistem.
b.    Integritas, yaitu tingkat dimana keamanan data dari setiap user terjaga oleh hak akses dari sistem.
5.    Efficiency (efisiensi) Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki, sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi. Adapun indikator terkait dalam aspek Information (informasi) yaitu:
a.    Usabilitas, yaitu penggunaan suatu program untuk mendukung segala kegiatan dalam mencapai tujuan.
b.    Maintanabilitas, yaitu usaha yang dilakukan dalam mencari kesalahan dan memperbaiki untuk meningkatkan kinerja dari sistem agar lebih efisien dalam melakukan pekerjaan.
6.    Service (layanan) Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan. Adapun indikator terkait dalam aspek Information (informasi) yaitu:
a.    Akurasi, yaitu ketepatan fungsi-fungsi dari fitur yang ada di sistem.
b.    Reliabilitas, fungsi-fungsi dari fitur sistem informasi dapat diandalkan dan dipercaya.
c.    Kesederhanaan, kemudahan user dalam memahami system informasi tersebut mulai dari orang yang baru menggunakan sistem informasi tersebut.




























BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

1 Hasil wawancara
            Berikut akan dipaparkan menganai hasil dari wawancara 6 mahasiswa yang sudah disimpulkan.
No

Pertanyaan
Jawaban
1
Performance
1.      Troughput
Apakah membutuhkan waktu yang lama untuk Sistem menjalankan proses terus menerus dari input sampai output?
Cukup standar, terkadang untuk memproses mulai input awal sampai output terjadi sekitar 3-5 menit. Tergantung kebutuhan juga.
2.      Toleransi Kesalahan
Apakah terdapat kelemahan pada Siakad  mengenai performanya?
Adanya server down ketika diakses banyak orang. Terkadang juga muncul iklan.
3.      Kelaziman Komunikasi
Apakah tampilan mudah dipahami dari segi desain?
Cukup mudah dipahami, namun tampilannya terlalu monoton dan kurang menarik.
4.      Response Time
Apakah Siakad dapat menjalankan perintah dengan waktu yang relative singkat tanpa error?
Sebenarnya cukup baik, akan tetapi terkadang memang terjadi error yang menjadikannya lebih lama. Dan juga faktor jaringan yang mempengaruhi kinerja sistem.
2
Information
1.      Akurasi
Apakah output atau Informasi yang dihasilkan sudah sesuai dengan yang diharapkan?
Informasi yang disajikan Siakad sangat tepat, baik masalah nilai ataupun yang lainnya.
2.      Relevansi
Dalam penyajian Informasi yang dihasilkan oleh SIAKAD, apakah sudah akurat dan relevan?
Infromasi yang dihasilkan sudah cukup akurat dan relevan, tepat seperti yang diharapkan
3.      Aksestabilitas
Apakah SIAKAD mudah Diakses dan bisa diakses sewaktu-waktu?
Siakad memang mudah diakses akan tetapi biasanya terdapat kendala pada koneksi atau jaringannya user sendiri, baik paket data yang dimiliki maupun sinyal dari gadget user sendiri.
4.      Ketepatan Penyajian
Apakah informasi yang disajikan oleh siakad sesuai dengan data asli?
Ya, sudah sesuai dengan data asli. Mungkin terkadang ada data yang berbeda dikarenakan belum diinput
Apakah SIAKAD dalam menyajikan data selalu up to date?
Data yang disajikan di siakad masih kurang up to date, biasanya terkait jadwal ujian yang belum fiks ketika mendekati ujian, dan juga pengelolaan antara biaya yang sudah di bayar di bank dengan yang tertera di siakad kurang cocok.
3
Economic
1.      Resulabilitas
Apakah Siakad dapat diakses di platform yang berbeda-beda sehingga lebih menghemat biaya?
Ya, sampai saat ini Siakad mudah diakses baik di smartphone maupun laptop, ataupun gadget lainnya.
2.      Sumberdaya
Apakah dengan adanya Siakad memberikan perbedaan dari segi ekonomi dari pada tidak adanya Siakad?
Ya, pastinya. Lebih menghemat biaya bila dibandingkan tidak adanya Siakad.
4
Control
1.      Keamanan
Apakah dalam Siakad terdapat cukup  pengamanan dan pengendalian untuk antisipasi bentuk-bentuk kecurangan dan tindakan illegal?
Sejauh ini masih belum begitu diketahui, akan tetapi ada yang pernah dengar bahwa Siakad pernah dihack.
Tindakan seperti apa yang akan dilakukan Siakad apabila semisal sistem mengalami kebocoran atau kerusakan pada saat beroperasi?
Sejauh ini belum diketahui adanya notif atau pun pemberitahuan mengneai kebocoran data maupun kerusakan pada saat beroperasi.
2.      Integeritas
Apakah data dari user terjaga oleh hak akses dari sistem?
Sejauh ini data dari user cukup terjaga, meski ada yang mendengar sempat terjadi hacking Siakad
5
Efficiency
1.      Usabilitas
Apakah dengan adanya Siakad mampu meringankan pekerjaan mahasiswa?
Meski terkadang juga terjadi kendala terkait belum diinputnya data yang menjadikan mahasiwa harus konfirmasi ulang ke pihak terkait, namun secara keseluruhan cukup meringankan dibandingkan sistem manual secara keseluruhan,  
Dalam pengoperasian Siakad untuk kegiatan akademik sehari-hari, apakah sistem dapat menghasilkan output dalam waktu dan material yang minim?
Iya, bisa diliang cukup cepat dan menghemat waktu.
6
Service
1.      Realibilitas
Apakah fungsi dari Siakad dapat dipercaya dan diandalkan?
Secara keseluruhan iya, sampai saat ini masih bisa dipercaya dan diandalkan.
2.      Kesederhanaan
Apakah penggunaan Siakad mudah dipahami?
Ya, Siakad mudah digunakan. Mungkin susahnya adalah ketika gangguan pada jaringan koneksi user.



BAB V
PENUTUP
1.    Kesimpulan
Analisis pieces adalah suatu system yang di gunakan untuk analisis system kerja pada suatu perusahaan atau organisasi. Ada 6 kriteria analisis pieces yaitu:
1.      Kinerja (Performance).
2.      Informasi (Information).
3.      Ekonomi (Economic).
4.      Kontrol (Control).
5.      Efisiensi (Efficiency).
6.       Pelayanan (Services).
Dilihat dari ke-enam hal tersebut, maka Siakad Unipdu dari pandangan user dapat dipaparkan sebagai berikut.
Secara kesuluruhan Siakad Unipdu cukup baik, mungkin ada beberapa error yang terjadi, terkait lambatnya penginputan yang dilakukan. Lalu konfirmasi terkait pihak BAK dan juga pihak Bank juga kurang baik. Ada juga kendala yang sempat terjadi terhadap Siakad adalah mengenai keamanannya, dimana salah satu mahasiswa yang diwawancarai menyebutkan bahwa pernah mendengar Siakad pernah dihack. 

2.      Saran
Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan lebih fokus dan dalam  pengambilan data, dan pemaparannya  dengan sumber-sumber yang lebih banyak, dan lebih detail  yang dapat dipertanggung jawabkan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dari para pembaca sangat diharapkan penulis untuk perbaikan ke depannya.






DAFTAR PUSTAKA